時間の有効活用
当社では複数の営業店舗で「OUTBOX」を使用しています。
これまで各店舗の担当者がエクセルファイル等で管理し、それを売買・移動設置の担当者にメール・FAXで連絡をとり毎回毎回棚卸をしていました。当然のことながら、仕事量は多く、ミスや修正が多く発生してしまい、また各店舗の在庫状況確認の精度にはバラつきがあり、修正があるたびに担当者に連絡をとってやり直しをしなくてはならない状態でした。必然的に無駄な作業が生まれ、時間の有効活用ができていませんでした。
しかし、この「OUTBOX」を使用することにより、設置から撤去・移動・在庫そして売買までの一連の作業の流れが非常にスムーズになり遊技台の一台一台の在庫状況が店舗の担当者を通さなくても確認できることが出来て毎日の作業が安定し、各店舗担当者および売買・移動設置の担当者の仕事が効率よく運ぶことができます。
入替計画の活用
お互いの店舗にある在庫情報を知ることができるので、マネージャー同士で入替計画を立てるためのツールとしても役に立っています。
煩雑な連絡業務を減らすことができ、店舗間での台移動の管理がかなり楽になりました。
有効な検索機能
私は仕事柄、グループ内の複数店舗の在庫情報を一括管理したいと常々思っていました。必要な項目を入力すると有効な検索機能により、どの機種、台がどこにあるかが一発でわかり、遠隔地にいてもネット環境が有ればどこでも他店舗の情報を確認できるためとても役に立っています。